Dokumentenebene-Ordner

Im Systemordner Dokumente können neben Strukturordnern auch Ordner vom Typ Dokumentenebene erstellt werden. Diese Ordner ermöglichen, zusammen mit den Zeichnungen, die Erzeugung einer mehrstufigen Dokumentenstruktur. Am Blatt werden die Namen der Zeichnung und der Dokumentenebene-Ordner in das Attribut Teil von übernommen. Damit können die Hierarchieebenen des Dokumentenbaums zur Bildung des Dokumentenkennzeichens verwendet werden.

Wenn Sie den Aspekt, dem die Zeichnung zugeordnet sein soll, im Dokumentenkennzeichen anzeigen wollen, können Sie die Dokumentenebene-Ordner mit einem Aspekt assoziieren.

Wenn Sie in den Projekteigenschaften unter Visio-Einstellungen/Querverweise die Option Peer-to-Peer Querverweise für Betriebsmittel werden nur innerhalb derselben Zeichnung oder desselben Ordners erzeugt markiert haben, steht am Ordner das Systemattribut Peer-Verweise nur innerhalb dieser Ebene zur Verfügung. Über dieses Attribut können Sie steuern, dass Querverweise für Betriebsmittel auf Blättern innerhalb des Ordners erzeugt werden sollen.

Wie Sie einen Dokumentenebene-Ordner erstellen

  1. Wählen Sie den Systemordner Dokumente oder ein Objekt unterhalb dieses Ordners.
  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Neu/Ordner.
  3. Der Dialog zur Eingabe der Ordner-Informationen wird geöffnet.
  4. Wählen Sie im Feld Typ über die Pfeiltaste Dokumentenebene aus.
  5. Geben Sie die weiteren Ordner-Informationen ein.

  6. Die Position des Dokumentenebene-Ordners im Dokumentenbaum kann über das Attribut Position festgelegt werden.

  7. Klicken Sie OK.
  8. Der neue Dokumentenebene-Ordner wird erzeugt und mit einem blauen Icon im Dokumentenbaum dargestellt.

 

Das Attribut Position wird bei der Erzeugung von Potenzialquerverweisen berücksichtigt. Bei der Erzeugung der Verweiskette wird die Position der Ordner, Zeichnungen und Blätter im Explorer berücksichtigt.

Wie Sie einen Dokumentenebene-Ordner mit einem Aspekt (Funktion, Betriebsmittel, Aufstellungsort) assoziieren

  1. Erweitern Sie in den Projekt-Eigenschaften den Knoten Allgemein/Kennzeichnungsstandards.
  2. Markieren Sie die Option Verwende Aspekte (IEC 81346) für den Zeichnungsnamen.
  3. Starten Sie Engineering Base neu.
  4. An allen Unterordnern des Dokumente-Ordners steht nun das Attribut Zugeordneter Aspekt zur Verfügung.
  5. Wählen Sie Öffnen im Kontextmenü des Ordners und klicken Sie beim Attribut Zugeordneter Aspekt auf die Schaltfläche .
  6. Wählen Sie im angezeigten Auswahldialog den gewünschten Aspekt aus.
  7. Der Name des zugeordneten Aspekts wird automatisch als Ordnername übernommen. Wird der Name des zugeordneten Aspekts geändert, wird auch der Ordnername automatisch aktualisiert.
 

Wird ein Ordner mit einem zugeordneten Aspekt in ein anderes Projekt kopiert, geht die Assoziation verloren.

Wie Sie Dokumentenebene-Ordner über ein Arbeitsblatt mit einem Aspekt assoziieren

  1. Öffnen Sie auf dem Dokumente-Ordner oder einem zugehörigen Unterordner das Arbeitsblatt Ordner.

  2. Ist das Arbeitsblatt Ordner nicht in Ihrem Projekt vorhanden, können Sie es aus dem Standard-Vorlagenprojekt Vorlagen/Arbeitsblätter/Favoriten in Ihr Projekt kopieren.

  3. Über das Icon können Sie sich die gesamte Ordnerstruktur anzeigen lassen.

  4. Fügen Sie die Spalte Zugeordneter Aspekt zum Arbeitsblatt hinzu.
  5. Klicken Sie in eine Zelle der Spalte Zugeordneter Aspekt und wählen Sie im Kontextmenü Zugeordneten Aspekt auswählen.
  6. Wählen Sie im angezeigten Auswahldialog den gewünschten Aspekt aus und klicken Sie OK.

  7. Der Name des zugeordneten Aspekts wird automatisch als Ordnername übernommen. Wird der Name des zugeordneten Aspekts geändert, wird auch der Ordnername automatisch aktualisiert.