Objekthistorie

Im Verlauf der Projektierung werden Projekte und Kataloge mehrfach überarbeitet und die darin enthaltenen Objekte geändert. Um einen Überblick über die vorgenommenen Änderungen zu erhalten, bietet Engineering Base mit der Historie-Funktion die Möglichkeit, die Änderungen zu protokollieren.

Für die Änderungen werden folgende Daten gespeichert:

  • entweder User oder Abteilung
  • das Änderungsdatum
  • die Änderungszeit
  • das geänderte Attribut oder die geänderte Rolle
  • die alten und neuen Werte.

Voraussetzungen

  • Aktivieren Sie die Historie-Funktion in den Datenbank-Eigenschaften unter Allgemein/Historie und legen Sie fest, ob als Information der User-Name oder die Abteilung des Users angezeigt werden soll.
  • Ist die User-Verwaltung für die Datenbank aktiviert, muss der User die Genehmigungen Historie aktivieren und Zeige Historie unter Projekt-Eigenschaften/Allgemein/Zugriffssteuerung erhalten (diese Voraussetzung gilt nur für Projekte).
  • Aktivieren Sie die Historie-Funktion in den Projekt-Eigenschaften/Historie oder in den Katalog-Eigenschaften/Historie.

Die Objekthistorie kann für folgende Objekte angezeigt werden:

Projekt:

  • Projekt
  • Unterordner im Projektordner Betriebsmittel, Baueinheit und Betriebsmittel
  • Unterordner im Projektordner Systeme und Funktion
  • Unterordner im Projektordner Bereiche und Aufstellungsort
  • Unterordner im Projektordner Prozesse, Betriebsmodus und Prozessszenario
  • Unterordner im Projektordner Dokumente, Zeichnung und Blatt
  • Unterordner im Projektordner Hinweise und Hinweis
  • Ordner Lokale Spezifikationen, Unterordner und Objekt im Ordner Lokale Spezifikationen
  • Ordner Hook-Ups, Unterordner und Objekt im Ordner Hook-Ups
  • Unterordner im Projektordner Aufgaben, Änderungsmaßnahme und Aufgaben
  • Unterordner im Projektordner Vorlagen, Blatt, Arbeitsblatt und Einstellung
  • Objekt im Projektordner Vorlagen/Add-ins.

Katalog:

  • Katalog
  • Unterordner und Objekte im Katalogordner Materialien
  • Unterordner und Objekte im Katalogordner Chemikalien
  • Unterordner im Katalogordner Hinweise und Hinweis
  • Unterordner im Katalogordner Vorlagen, Blatt, Arbeitsblatt und Konfiguration
  • Objekt im Katalogordner Vorlagen/Add-ins.

Wie Sie die Objekthistorie anzeigen

  1. Markieren Sie eines der oben genannten Objekte im Navigationsbereich und wählen Sie im Kontextmenü Objekthistorie.
  2. Das Arbeitsblatt Objekthistorie wird angezeigt.

  4. Wenn gewünscht, tragen Sie im Kommentarfeld einen Kommentar zu den vorgenommenen Änderungen ein und klicken Sie rechts auf , um den Kommentar zu speichern. Die Kommentareingabe wird in der Objekthistorie protokolliert und ist gelb hinterlegt.

  5. Das Arbeitsblatt weist 3 Schaltflächen auf:

  6. Nur Diskussion

    Im Arbeitsblatt werden nur Kommentare angezeigt.

    Alle Änderungen

    Es werden die Einträge in der Objekthistorie angezeigt. Beim Öffnen des Arbeitsblatts werden zuerst nur die ersten 1.000 Einträge aufgelistet.

    Klicken Sie hier, um alle Änderungen zu laden.

    Alle verfügbaren Einträge der Objekthistorie werden im Arbeitsblatt angezeigt.

  8. Folgende Spalten werden angezeigt:

  9. Spalte

    Bedeutung

    Datensätze

    Gibt an, wie viele Einträge vorhanden sind.

    User-Info

    Gibt an, wer eine Änderung vorgenommen hat.

    Änderungsdatum

    Gibt das Änderungsdatum und Uhrzeit an.

    Aktion

    Folgende Aktionen im Projekt oder Katalog werden in der Historie protokolliert:

    • Attributkategorie geändert
    • Eigenschaft des Attributes geändert
    • Eigenschaften der Assoziation geändert
    • Inhalt des Attributes geändert
      Dies gilt auch für die Kommentare zum Attribut.
    • Objekt aus Papierkorb wiederhergestellt
    • Objekt erstellt
      Beim Kopieren von Objekten in einem Projekt oder Katalog wird die Objekthistorie nicht mit kopiert. Alle kopierten Objekte erhalten den Eintrag Objekt erstellt.
      Beim Kopieren von Projekten oder Katalogen kann die Objekthistorie optional kopiert werden. Verwenden Sie dazu die Funktion Einfügen Spezial.
    • Objekt in Papierkorb gelöscht
      Wird ein gelöschtes Objekt im Papierkorb gelöscht, werden auch alle Einträge zu diesem Objekt in der Historie des übergeordneten Objekts gelöscht.
    • Objekt verschoben
    • Quelle für Assoziation entfernt/geändert/hinzugefügt
    • Status des Attributes geändert
    • Unterobjekt aus Papierkorb wiederhergestellt
    • Unterobjekt aus Struktur verschoben
    • Unterobjekt erstellt
    • Unterobjekt gelöscht
    • Unterobjekt in Papierkorb gelöscht
    • Unterobjekt in Struktur verschoben
    • Unterobjekt aus Struktur verschoben
    • Ziel für Assoziation entfernt/geändert/hinzugefügt

    Zusätzlich werden Änderungen, die z. B. durch Assistenten wie Smart Excel vorgenommen wurden, auch protokolliert. Dies gilt nur für Projekte.

    Änderungen von Aggregationen werden am jeweiligen Quell- und Zielobjekt protokolliert.

    Attribut /ID Rolle

    Gibt das Attribut oder die ID Rolle an, an dem eine Änderung durchgeführt wurde.

    Wert ALT

    Gibt den alten Wert des geänderten Attributes an, falls dieser aktualisiert wurde.

    Wert NEU

    Gibt den neuen Wert des geänderten Attributes an. Hierzu zählen auch Änderungen der Attributeigenschaften, sowie gesetzte Statusindikatoren.

    Kategorie

    Zeigt die ausgewählte Attributkategorie und/oder Attributstatus an, welche in der Symbolleiste des Kommentarfelds ausgewählt wurde.

 

Werden die Daten im Arbeitsblatt sortiert oder gefiltert, wird automatisch die gesamte Objekthistorie geladen.

 

Beim Export von Projekten oder Katalogen wird die Historie nicht mit exportiert.