Ordner

Ein Ordner ist ein Strukturierungselement in Engineering Base zur Organisation von Daten. Ordner und Unterordner dienen der Datenorganisation. Je größer das Projekt ist, umso wichtiger wird es, die Informationen zu strukturieren. In gut strukturierten Projekten können Sie Informationen schneller finden. Das minimiert die zum Auffinden von Informationen benötigte Zeit und macht die Arbeit leichter, schneller und effizienter.

Für die Erzeugung einer mehrstufigen Dokumentenstruktur, die im Dokumentenkennzeichen berücksichtigt werden kann, stehen im Dokumente-Ordner vom Typ Dokumentenebene zur Verfügung.

Wenn Sie in den Projekteigenschaften unter Visio-Einstellungen/Querverweise die Option Peer-to-Peer Querverweise für Betriebsmittel werden nur innerhalb derselben Zeichnung oder desselben Ordners erzeugt markiert haben, steht am Ordner das Systemattribut Peer-Verweise nur innerhalb dieser Ebene zur Verfügung. Über dieses Attribut können Sie steuern, dass Querverweise für Betriebsmittel auf Blättern innerhalb des Ordners erzeugt werden sollen.

Aktion

Vorgehensweise

Wie Sie einen Ordner erstellen

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich das Objekt, dem Sie einen Ordner hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Neu/Ordner.
  3. Der Dialog zur Eingabe von Ordner-Informationen wird geöffnet.
  4. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf OK.
  5. Der Ordner wird angelegt.

Wie Sie einen Ordner löschen

  1. Markieren Sie den Ordner und klicken Sie im Kontextmenü auf Löschen.
  2. Der Ordner und sein Inhalt werden in den Papierkorb verschoben.

Wie Sie einen Ordner erweitern

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol [+] links vom Ordner.
  2. Der Inhalt des Ordners wird angezeigt. Das Symbol ändert sich in [-] und zeigt damit an, dass der Ordner geöffnet ist.

Wie Sie einen Ordner schließen

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol [-] links vom Ordner.
  2. Das Symbol ändert sich in [+] und zeigt damit an, dass der Ordner geschlossen ist.

Wie Sie die Position eines Ordners unabhängig von der Kennzeichnung bestimmen

  1. Markieren Sie den Ordner und klicken Sie im Kontextmenü auf Öffnen.
  2. Belegen Sie das Attribut Position mit der gewünschten Position.
  3. Der Ordner wird an gewählter Position positioniert.
  4.  

    Das Attribut Position wird bei der Erzeugung von Potenzialquerverweisen berücksichtigt. Bei der Erzeugung der Verweiskette wird die Position der Ordner, Zeichnungen und Blätter im Explorer berücksichtigt.

 

 Zur Verbesserung der Leistung zeigt das Symbol [+] keine im Objekt verschachtelten Objekte an.

Wie Sie einen Dokumente-Unterordner mit einem Aspekt (Funktion, Betriebsmittel, Aufstellungsort) assoziieren

  1. Erweitern Sie in den Projekt-Eigenschaften den Knoten Allgemein/Kennzeichnungsstandards und markieren Sie die Option Verwende Aspekte (IEC 81346) für den Zeichnungsnamen.
  2. Starten Sie Engineering Base neu.
  3. An allen Unterordnern des Dokumente-Ordners steht nun das Attribut Zugeordneter Aspekt zur Verfügung.
  4. Klicken Sie im Kontextmenü des Unterordners auf Öffnen, klicken Sie im Ändern-Dialog beim Attribut Zugeordneter Aspekt auf die Schaltfläche und wählen Sie im angezeigten Auswahldialog den gewünschten Aspekt aus.
  5. Der Name des zugeordneten Aspekts wird automatisch als Ordnername übernommen. Wird der Name des zugeordneten Aspekts geändert, wird auch der Ordnername automatisch aktualisiert.
  6.  

    Wird ein Ordner mit einem zugeordneten Aspekt in ein anderes Projekt kopiert, geht die Assoziation verloren.

Wie Sie Dokumente-Unterordner über ein Arbeitsblatt mit einen Aspekt assoziieren

  1. Öffnen Sie auf dem Dokumente-Ordner oder einem zugehörigen Unterordner das Arbeitsblatt Ordner.

  2. Ist das Arbeitsblatt Ordner nicht in Ihrem Projekt vorhanden, können Sie es aus dem Standard-Vorlagenprojekt Vorlagen/Arbeitsblätter/Favoriten in Ihr Projekt kopieren.

  3. Über das Icon können Sie sich die gesamte Ordnerstruktur anzeigen lassen.

  4. Fügen Sie die Spalte Zugeordneter Aspekt zum Arbeitsblatt hinzu.
  5. Klicken Sie in eine Zelle der Spalte Zugeordneter Aspekt und wählen Sie im Kontextmenü Zugeordneten Aspekt auswählen.
  6. Wählen Sie im angezeigten Auswahldialog den gewünschten Aspekt aus und klicken Sie OK.

  7. Der Name des zugeordneten Aspekts wird automatisch als Ordnername übernommen. Wird der Name des zugeordneten Aspekts geändert, wird auch der Ordnername automatisch aktualisiert.