Elemente zählen und summieren

Elemente in Arbeitsblättern können gezählt werden. Summen können für die Anzahlen, Gesamtlängen oder Preise errechnet werden.

Wie Sie Elemente zählen

  1. Klicken Sie im Arbeitsblatt in die Kopfzeile der Spalte, für die Sie die Anzahl der identischen Einträge ermitteln möchten.
  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Zählen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf .

  4. Das Beispiel zeigt ein Arbeitsblatt mit Zählung der Materialnummern.

    • In der zusätzlich angezeigten Spalte Menge wird die Anzahl der identischen Einträge der Spalte angezeigt. Es wird bspw. gezählt, wie häufig die unterschiedlichen Materialnummern im Arbeitsblatt Geräte-Stückliste vorhanden sind.
    • In der Kopfzeile der Spalte, deren Inhalte gezählt werden, wird die geschweifte Klammer {} hinzugefügt.
    • Pro Eintrag der Spalte wird eine Zeile erzeugt. Die Einträge werden sortiert dargestellt.
    • Bei den übrigen Spalten wird die Anzeige der Inhalte auf den Eintrag des ersten Objektes reduziert.
    • Die Spaltenüberschrift Menge kann bei Bedarf umbenannt werden. Dazu muss das aktuelle Arbeitsblatt als Arbeitsblattvorlage gespeichert werden.
 

Die Anzeige der Spalteninhalte der übrigen Spalten kann über die Formatoptionen der Spalteneigenschaften definiert werden.

 

Eine Bearbeitung der Daten ist nicht möglich, wenn die Option Zählen gewählt wird.

Wie Sie die Gesamtsumme einer Spalte ermitteln

  1. Klicken Sie in die Spaltenüberschrift einer Spalte, für die Sie die Gesamtsumme ermitteln möchten.
  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften und wählen Sie im Optionen-Dialog Spalte:../Berechnen.
  3. Markieren Sie Gesamtsumme Zeilen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf .
  4. Im Arbeitsblatt wird nun die Gesamtsumme der gewählten Spalte angezeigt.
  6. In der Kopfzeile der Spalte mit Gesamtsumme wird ∑(T) hinzugefügt.

Wie Sie Zwischensummen bilden

  1. Damit Zwischensummen nach Einträgen einer Spalte ermittelt werden können, muss nach dem Inhalt der Spalte sortiert werden.

  2. Klicken Sie die Kopfzeile der Spalte, über deren Einträge Sie Zwischensummen ermittelt möchten. Beispielsweise für die Spalte Materialnummer in der Kabelliste, wenn Sie die Längen der Kabel pro Materialnummern ermitteln möchten.
  3. Klicken Sie im Kontextmenü Eigenschaften und im Optionen-Dialog auf Allgemein/Daten sortieren.
  4. Wählen Sie die gewünschte Spalte im Auswahldialog.
  5. Markieren Sie, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll.
  6. Markieren Sie Autoblocking, damit über die verschiedenen Einträge Zwischensummen gebildet werden können.
  7. Beenden Sie den Optionen-Dialog mit OK.
  8. Klicken Sie die Kopfzeile der Spalte, deren Werte Sie summieren möchten.
  9. Klicken Sie im Kontextmenü Eigenschaften und im Optionen-Dialog auf Spalte:.../Berechnen.
  10. Markieren Sie die Optionen Zwischensumme Zeilen und Blocksumme oder klicken Sie in der Symbolleiste auf und .
  11. Im Arbeitsblatt werden die Zwischensummen angezeigt.
    • In der Kopfzeile der Spalte mit Zwischensummen wird ∑(SB) hinzugefügt.
    • Die Spalteneinträge, die für die Blocksummenbildung herangezogen werden, sind kenntlich gemacht. Der erste Eintrag wird schwarz, die weiteren Einträge mit gleichem Wert werden grau dargestellt. Im Beispiel ist dies die Spalte Material.
 

Hervorgehobene Felder zeigen unterschiedliche Daten für einzelne Elemente an.

Objekte mit dem Attribut Menge summieren

Sie können das Attribut Menge zu Objekten hinzufügen, um Objekte präzise zu summieren. Dies ist beispielsweise beim Summieren von gleichen Objekten vorteilhaft, die mehrmals vorhanden sind, da Sie die Anzahl dieser Objekte eintragen und summieren können.

Bei Objekten, denen Sie das Attribut Menge hinzugefügt haben, wird mit der im Attribut Menge eingetragenen Zahl summiert. Das gilt auch für den Wert 0. Wenn keine Zahl in das Attribut Menge eingetragen wurde, wird automatisch der Wert 1 angenommen.

Objekte, denen das Attribut Menge nicht hinzugefügt wurde, werden ebenfalls als 1 gezählt.

Wie Sie Objekte mit dem Attribut Menge summieren

  1. Fügen Sie dem Arbeitsblatt die Spalte Menge hinzu.
  2. Klicken Sie zunächst in der Spalte, die Sie summieren möchten, im Kontextmenü auf Zählen.
  3. Die Anzahl der identischen Einträge wird in einer neuen Spalte namens Menge angezeigt.
  4. Klicken Sie daraufhin auf die von Ihnen hinzugefügte Spalte Menge und wählen Sie im Kontextmenü Summieren oder klicken Sie in der Symbolleiste auf .
  5. Die aufsummierte Anzahl der Objekte wird in der Spalte ∑(A) Menge angezeigt.