Daten aus einem Arbeitsblatt exportieren

Arbeitsblattobjekte können in verschiede Dateiformate exportiert werden: Hierzu gehören Excel-Formate (*.xls, *. xslx), wahlweise über ODBC oder direkt im Dateisystem abzuspeichern, und das CSV-Format (Comma Separated Value).

Wie Sie Daten aus einem Arbeitsblatt exportieren

  1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt.
  2. Klicken Sie, je nach Bedarf, in der Symbolleiste

  3. Speichern als XLS (über ODBC)

    Speichern als CSV

    Speichern als XLS (über Excel)

    Für den Export einzelner Arbeitsblätter wählen Sie im nachfolgenden Dialog Speichern unter... einen Ordner, ein Dateiformat, geben einen Dateinamen ein und klicken abschließend auf Speichern.

    Als XLS-Arbeitsmappe speichern (über Excel)

    Für den Export von Arbeitsmappen wählen Sie im nachfolgenden Dialog Speichern unter... einen Ordner und ein Dateiformat. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken abschließend auf Speichern. Der Dateiname wird dabei mit der Beschriftung des 1. Reiters der Arbeitsmappe vorbelegt.

    Als Smart Excel speichern

    Der Assistent Smart Excel wird für den Export der Daten gestartet.

  5. Die Daten werden im gewählten Format gespeichert. Die Reiterbeschriftungen der Engineering-Base-Arbeitsmappen werden nach Excel übernommen. Wird dabei die maximale Zeichenzahl (30) überschritten, wird die Beschriftung gekürzt und mit der Zeichenfolge „...“ abgeschlossen.

 

Ist der aktuelle User nicht in einer Engineering-Base-Usergruppe für Windows eingetragen, ist ein Export als XLS oder CSV nicht möglich. Es wird ein Hinweis angezeigt. Generell ist eine Ausgabe ohne eingetragenen User in der Engineering-Base-Usergruppe nicht zulässig. Der Export des Arbeitsblatts über Smart Excel ist aber möglich.

 

Die farbigen Markierungen von Attributen mit Attributstatus werden nur dann an EXCEL übergeben, wenn die Option Exportierte Attributstusindikatoren mit EXCEL-Export in den Projekteigenschaften/Attributstatus markiert ist.

 

Bei Verwendung des CSV-Formates werden Zeichen mit ASCII Code > 255 als '?' exportiert. Speichern Sie das Arbeitsblatt als XLS- oder XSLX-Datei, wenn Sie Zeichen mit ASCII Code > 255 verwenden.