6.4           Förbättringar av revisions- och versionsindex för dokumentrevisionen

I den aktuella versionen är följande förbättringar tillgängliga för dokumentrevisionen:

·            På mappen Revisioner kan du öppna arbetsbladet Revisionsdokument som visar revisionsdata i följande kolumner:

Beteckning – innehåller bladbeteckning

Kommentar – innehåller namnet på PDF filen

Skapad den - för PDF filen

Ändrad den - för PDF filen

Filstorlek - för PDF filen

Revisionsindex (automatiskt)

Versionsindex (automatiskt)

·            Innan en ny revision har slutförts visar en tabell i dialogen Revision av dokument bladen som omfattas av revisionen. Utöver revisions- och versionsindex visas attributinnehållet i bladens Del av och Namn. I kolumnen Ge ut, kan du för varje blad välja om revisions- och versionsindex ska ökas och om bladen ska sparas som PDF filer:

·            Ny version (utan PDF): Versionsindex ökar och anges i bladet. Ingen PDF fil skapas för det här bladet. Inställningen visas automatiskt för blad utan ändringar.

·            Ny revision (med version och PDF): Revisions- och versionsindex ökar och bladet sparas som en PDF fil under revisionen. Inställningen visas automatiskt för blad med ändringar.

·            Ny version (med PDF): Versionsindex ökar och bladet sparas som en PDF fil under revisionen.

·            I dialogen Alternativ kan du nu kontrollera skapandet av revisions- och versionsstatusar med hjälp av två nya alternativ:

·            Struktura mappar med revisions- och versionsindex

Välj det här alternativet om du vill använda revisions- och versionsindex i revisionsmappen för att strukturera data. I så fall skapas revisionsobjekt som har tilldelats ett revisions- och versionsindex i mappen Revisioner ovanför mappen Utgivna dokument.

·            Återställ automatiskt versionsindex för varje revisionsindex

Om revisionsindex ändras, börjar versionsindex om med startvärdet och ökas.

·            Du kan även ändra revisionsindex innan en ny revision skapas även om revisionsdata redan är tillgänglig för dina blad. Efter att revisionsindex har ändrats startar versionerna om med versionsstartvärdet. I det tidigare nämnda exemplet ändrades revisionsindex från ”A–Z” till ”1–100”.

·            Hittills har du endast kunnat jämföra bladen med den föregående versionen när en ny revision skapas. Nu kan du jämföra med någon av de tidigare versionerna med hjälp av en urvalsdialog.