6.4           Ulepszenia indeksów rewizji i wersji dla rewizji dokumentu

W aktualnej wersji są także dostępne następujące ulepszenia dla rewizji dokumentu:

·            W folderze Rewizje możesz otworzyć arkusz Dokumenty rewizji, którego następujące kolumny zawierają dane na temat rewizji:

Nazwa – zawiera oznaczenie kartki

Komentarz – zawiera nazwę pliku PDF

Data utworzenia pliku PDF

Data modyfikacji pliku PDF

Rozmiar pliku PDF

Indeks rewizji (automatyczny)

Indeks wersji (automatyczny)

·            Przed zakończeniem nowej rewizji w oknie dialogowym Rewizja dla dokumentów wyświetlą się kartki objęte rewizją w tabeli. Dodatkowo poza indeksami rewizji i wersji wyświetli się też zawartość atrybutu Część z i Nazwa kartek. W kolumnie Wydanie możesz zaznaczyć dla każdej kartki, czy indeksy rewizji i wersji mają być zwiększane o jeden i czy kartki mają być zapisywane jako pliki PDF:

·            Nowa wersja (bez PDF): Indeks wersji jest zwiększany o jeden i umieszczany na kartce. Dla tej kartki plik PDF nie jest tworzony. Ustawienie to jest automatycznie wyświetlane w przypadku niezmienionych kartek.

·            Nowa rewizja (z wersją i PDF): Indeks rewizji i indeks wersji są zwiększane o jeden, a kartka jest zapisywana jako plik PDF w obrębie rewizji. Ustawienie to jest automatycznie wyświetlane w przypadku zmienionych kartek.

·            Nowa wersja (z PDF): Indeks wersji jest zwiększany o jeden, a kartka jest zapisywana jako plik PDF w obrębie rewizji.

·            W oknie dialogowym Opcje możesz teraz kontrolować tworzenie stanów rewizji i wersji za pomocą dwóch nowych opcji:

·            Uporządkuj foldery według indeksów rewizji i wersji

Wybierz tę opcję, aby uporządkować dane według indeksów rewizji i wersji w folderze rewizji. Obiekty rewizji oznaczone indeksem rewizji i wersji będą tworzone w folderze Rewizje nad folderem Wydane dokumenty.

·            Automatyczne resetowanie indeksu wersji wraz z każdym indeksem rewizji

Po zmianie indeksu rewizji przywracana jest wartość początkowa indeksu wersji, a następnie jest zwiększana o jeden.

·            Indeks rewizji możesz też zmienić przed utworzeniem nowej rewizji, nawet jeśli dane rewizji są już dostępne dla Twoich kartek. Po zmianie indeksu rewizji tworzenie stanów wersji wracają do wartości początkowej wersji. W powyższym przykładzie indeks rewizji został zmieniony z „A-Z” na „1-100”.

·            Dotychczas podczas tworzenia nowej rewizji możliwe było porównywanie tylko kartek ze stanami poprzedniej wersji. Teraz z poziomu okna dialogowego wyboru możesz wybrać do porównania dowolną istniejącą wersję.