6.4 Améliorations apportées aux indices de révision et de version de la révision du document
En plus de cela, la version actuelle offre les améliorations suivantes pour la révision du document :
· Dans le dossier Révisions, vous pouvez ouvrir la feuille de travail Documents de révision qui affiche les données de révision dans les colonnes suivantes :
Nom – contient la désignation du folio
Commentaire – contient le nom du fichier PDF
Date de création (« Création de données ») - du fichier PDF
Date de modification - du fichier PDF
Dimension du fichier PDF
Indice de révision (automatique)
Indice de version (automatique)
· Avant qu’une nouvelle révision soit terminée, la boîte de dialogue Révision des documents affiche les folios concernés par la révision dans un tableau. En plus des indices de révision et de version, le contenu des attributs Partie de et Nom des folios est également affiché. Dans la colonne Version, vous pouvez définir pour chaque folio si les indices de révision et de version doivent être incrémentés et si les folios doivent être enregistrés en tant que fichiers PDF :
· Nouvelle version (sans PDF) : L’indice de version est incrémenté et inséré sur le folio. Aucun fichier PDF n’est créé pour ce folio. Ce réglage s’affiche automatiquement pour les folios inchangés.
· Nouvelle révision (avec version et PDF) : L’indice de révision et l’indice de version sont incrémentés et le folio est enregistré en tant que fichier PDF sous la révision. Ce réglage s’affiche automatiquement pour les folios modifiés.
· Nouvelle version (avec PDF) : L’indice de version est incrémenté et le folio est enregistré en tant que fichier PDF sous la révision.
· Dans la boîte de dialogue Options, vous pouvez désormais contrôler la création des états de révision et de version au moyen des deux nouvelles options suivantes :
· Structurer les dossiers en fonction des indices de version et de révision
Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser les indices de révision et de version dans le dossier des révisions pour structurer les données. Dans ce cas, les objets de révision désignés par un indice de révision et de version sont créés dans le dossier Révisions au-dessus du dossier Documents publiés.
· Réinitialiser automatiquement l’indice de version pour chaque indice de révision
Si l’indice de révision change, l’indice de version est réinitialisé à la valeur initiale et incrémenté.
· Vous pouvez également modifier l’indice de révision avant la création d’une nouvelle révision, et ce même si les données de révision sont déjà disponibles pour vos folios. Après avoir modifié l’indice de révision, la création des états de version reprend avec la valeur de version initiale. Dans l’exemple ci-dessus, l’indice de révision est passé de « A-Z » à « 1-100 ».
· Jusqu’ici, lors de la création d’une nouvelle révision, vous ne pouviez comparer les folios qu’aux états de la version précédente. Désormais, grâce à une boîte de dialogue de sélection, vous pouvez effectuer une comparaison avec n’importe quelle version existante.