6.4           Rozšíření indexů revizí a verzí dokumentů

V aktuální verzi, jsou nyní dostupná následující vylepšení pro revize dokumentů:

·            Na systémové složce Revize lze otevřít pracovní seznam Revize dokumentů, který zobrazuje revizní data v následujících sloupcích:

Označení – obsahuje označení listu

Komentář – obsahuje označení PDF souboru

Datum vytvoření – PDF souboru

Datum změny – PDF souboru

Velikost souboru – PDF souboru

Index revize (Automatický)

Index verze (Automatický)

·            Před dokončením nové revize, bude zobrazena tabulka listů s revizemi. Kromě indexů revizí a verzí, bude v tabulce zobrazen obsah atributů Patří pod a Označení listů. Ve sloupci Uvolnit, lze vybrat, zda bude navýšen index revize a verze a zda mají být listy uloženy do PDF:

·            Nová verze (bez PDF): Bude navýšen index verze a zadán do listu. Nebude vytvořen PDF soubor. Toto nastavení bude automaticky vybráno pro listy beze změn.

·            Nová revize (s verzí a PDF): Index revize a verze bude navýšen, list bude uložen do PDF do složky Revize. Toto nastavení bude automaticky vybráno pro listy se změnami.

·            Nová verze (s PDF): Index verze bude navýšen a list bude uložen jako PDF soubor, so systémové složky Revize.

·            V dialogovém okně Možnosti lze nyní ovládat vytváření stavů revizí a verzí, pomocí dvou možností:

·            Strukturovat složky na základě indexů a revizí

Vyberte tuto volbu, pokud chcete použít index revize a verze v systémové složce Revize pro strukturování dat. V takovém případě budou vytvořeny, revizní objekty označené indexem revize a verze v systémové složce Revize, v podsložce Uvolněné dokumenty.

·            Automaticky resetovat index verze s každým indexem revize

Pokud bude index revize změněn, index verze bude resetován na výchozí hodnotu a následně je navyšován.

·            Index revize lze změnit před vytvořením nové revize, i když jsou revizní data v listech dostupná. Po změně indexu revize, bude vytváření indexů resetováno. Ve zmíněném příkladu byl index revize změněn z „A-Z“ na „1-100“.

·            Do aktuální verze bylo možné porovnávat revize pouze ke stavům předchozích verzí. Nyní lze vybrat odpovídající verzi pomocí dialogového okna pro výběr.