2 Export von Arbeitsblättern

Der Datenexport mit Smart Excel erfolgt mit Hilfe der Arbeitsblätter, die im Projekt definiert sind. Die Konfiguration der Arbeitsblätter (Attributauswahl wie Name, Kommentar, Material, etc.) inklusive der Filterfunktion für die Eingrenzung der Daten (z.B. Selektion bestimmter Objektklassen), legt die Daten fest, die exportiert werden sollen. In der Exportdatei sind die System- und Formelattribute sowie die als Primärschlüssel selektierten Attribute gegen Überschreiben geschützt.

Wie Sie Daten mit Smart Excel exportieren

1. Wählen Sie im Engineering-Base-Explorer einen der folgenden Startpunkte:

· den Ordner Betriebsmittel oder ein Objekt in diesem Ordner,

· den Ordner Systeme oder ein Objekt in diesem Ordner,

· den Ordner Bereiche oder ein Objekt in diesem Ordner,

· eine Zeichnung oder

· ein oder mehrere Blätter.

Es werden nur die Daten unterhalb des gewählten Startpunkts exportiert.

Der Umfang der exportierten Daten ist vom Startpunkt und von der Konfiguration des gewählten Arbeitsblatts abhängig.

2. Klicken Sie im Kontextmenü Smart Excel oder Assistenten auswählen, wählen Sie den Assistenten Smart Excel und klicken Sie Start.

Der Dialog Arbeitsblatt exportieren und importieren wird geöffnet.

3. Wählen Sie die Arbeitsblattvorlagen (Arbeitsblätter), deren Daten exportiert werden sollen.

4. Wählen Sie mindestens einen Primärschlüssel.

5. Wählen Sie unter Layout eine Vorlage, die für die Exportdatei verwendet werden soll.

6. Definieren Sie unter Datei den Speicherort der Exportdatei.

7. Klicken Sie die Schaltfläche Optionen und legen Sie zusätzliche Optionen für den Export fest.

8. Klicken Sie Start, um den Export zu starten.

Es wird eine Meldung angezeigt, dass der Export erfolgreich durchgeführt wurde.

9. Klicken Sie Abbrechen, um den Assistenten zu beenden.

Damit beim Export von Objekten im Ordner Betriebsmittel auch die zugehörigen Aufstellungsorte exportiert werden, muss das verwendete Arbeitsblatt die Spalte Zugeordneter Aufstellungsort enthalten.