Zugriffssteuerung für Dokumente
Die Zugriffssteuerung für Dokumente dient dazu, Zugriffsrechte auf den Ordner Dokumente, seinen Unterordnern und den Zeichnungen eines Projekts zu setzen. Diese Rechte sind hierarchisch strukturiert. Ist ein Ordner mit entsprechenden Rechten versehen, dann werden diese Rechte auch an die darunterliegenden Ordner, Zeichnungen und Blätter vererbt. Umgekehrt können diese Rechte aber auf darunterliegenden Ordnern und Zeichnungen abweichend von der übergeordneten Struktur definiert werden.
Ein typischer Anwendungsfall für diese Funktionalität ist, wenn ein User oder eine User-Gruppe Schreibrechte in einem Projekt hat, dann kann in den Dokumentenstrukturen zusätzlich festgelegt werden, dass ab einer gewissen Ebene die Blätter (für diesen User oder die Gruppe) nur schreibgeschützt geöffnet werden dürfen.
Über die Option Zugriffssteuerung für Genehmigung „Blatt Lesen und Schreiben“ anstelle von Genehmigung „Blatt ist schreibgeschützt“ aktivieren in den Projekt-Eigenschaften können Sie an verschiedene Abteilungen / Fachgruppen nur Leserechte in der Dokumentenstruktur vergeben, um zu verhindern, dass unbeabsichtigt Blätter geändert werden. Oder Sie können Schreibrechte für bestimmte Abteilungen / Fachgruppen erteilen, die die Dokumente bearbeiten dürfen.
Die Aktivierung der Zugriffssteuerung für Dokumente hat folgende Voraussetzungen:
- Mindestens ein User hat Datenbank-Administratorrechte.
- Die User-Verwaltung auf der Datenbank ist aktiviert.
- Der Datenbank-Administrator hat in den Projekt-Eigenschaften die Zugriffssteuerung für User oder User-Gruppen definiert.
Wie Sie Zugriffsrechte für Dokumente definieren
- Wählen Sie im Projekt den Ordner Dokumente, einen zugehörigen Unterordner oder eine Zeichnung.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Zugriffssteuerung.
- Klicken Sie im Dialog Eigenschaften/Zugriffssteuerung auf Hinzufügen.
- Wählen Sie im Dialog User und Gruppen auswählen einen User oder eine Gruppe aus und klicken Sie OK.
- Markieren Sie unter Gruppen- oder User-Namen den oder die User oder Gruppen, für die Sie die Zugriffssteuerung bearbeiten wollen. Eine Mehrfachselektion ist mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste möglich.
- Markieren Sie die Genehmigung, die erteilt werden soll.
Welche Genehmigung angezeigt wird, ist davon abhängig, ob die Option Zugriffssteuerung für Genehmigung „Blatt Lesen und Schreiben“ anstelle von Genehmigung „Blatt ist schreibgeschützt“ aktivieren in den Projekt-Eigenschaften markiert wurde oder nicht.
- Blatt ist schreibgeschützt (Standard): alle Objekte unterhalb des Startpunkts sollen für die User oder Gruppen schreibgeschützt sein.
- Blatt Lesen und Schreiben: alle Objekte unterhalb des Startpunkts können von den Usern oder Gruppen bearbeitet werden.
- Klicken Sie OK, um Ihre Änderungen zu speichern und den Dialog Eigenschaften zu schließen.
Wiederholen Sie den Vorgang für weitere User oder Gruppen und alle Unterordner des Dokumente-Ordners und für Zeichnungen, für die eine abweichende Zugriffssteuerung gelten soll.
Zum Entfernen von Usern oder Gruppen markieren Sie diese im Dialog Eigenschaften/Zugriffssteuerung unter Gruppen- oder User-Namen und klicken Sie auf Entfernen.