Zugriffssteuerung für Unterordner für Projekte

Zusammengehörige Projekte können in Unterordnern, die im Projekteordner liegen, zusammengefasst werden.

Um die Festlegung der Zugriffssteuerung für diese zusammengehörigen Projekte zu vereinfachen, ist es möglich, zentral an den Unterordnern Zugriffssteuerungen für einzelne Personen oder Gruppen zu vergeben. Sie können Personen oder Gruppen entsprechende Genehmigungen erteilen oder entziehen.

Die folgenden Voraussetzungen müssen vor der Vergabe der Zugriffssteuerung auf Unterordner zwingend erfüllt sein:

  • Die Benutzerverwaltung der Datenbank muss aktiviert sein.
  • Wenigstens eine Person muss der Datenbank-Administratorengruppe hinzugefügt werden.
  • Im Projekte-Ordner muss der Administrator als Nutzer:in hinzugefügt sein.

Folgende Genehmigungen können für die Projekteunterordner erteilt werden:

  • Es kann eingestellt werden, dass nur bestimmte Personen mit Projekten in einem bestimmten Bereich der Datenbank bestimmte Funktionen ausführen können. Die Genehmigungen sind jeweils mit der Genehmigung Ändern verknüpft. Wird die Genehmigung Ändern entzogen, werden alle Genehmigungen, bis auf Lesen, ebenfalls entzogen.
    • Import Projekte markiert: Lesen und Ändern werden automatisch markiert.
    • Löschen Projekte markiert: Lesen und Ändern werden automatisch markiert.
    • Neu, Kopieren, Verschieben Projekte markiert: Lesen und Ändern werden automatisch markiert.
  • Es kann festgelegt werden, ob Projektrechte für alle Projekte innerhalb dieses Ordners vorgegeben werden sollen. Die Einstellmöglichkeiten der Genehmigungen sind die Gleichen wie im Projekt.
 

Wird das Häkchen an der Genehmigung Ändern entfernt, werden alle Häkchen, außer bei Lesen, entfernt.

 

Hat eine angemeldete Person keine Leseberechtigung für einen Ordner, ist für sie die Ordnerstruktur unsichtbar.

Folgende Regeln gelten bei der Übertragung der Zugriffssteuerung und den Genehmigungseinstellungen:

  • Sind an einem Unterordner keine speziellen Rechte vergeben, gelten die Genehmigungen des Systemordners Projekte. In diesem Fall dürfen nur die Datenbankadministratoren:innen weitere Genehmigungen für diesen Unterordner vergeben.
  • Die Zugriffssteuerung, die an einen Unterordner vergeben wird, wird automatisch an die zugehörigen Projekte im Ordner übertragen.
  • Erhält ein Projekt über einen übergeordneten Ordner seine Rechteeinstellungen, können diese am Projekt nicht mehr verändert werden.
  • Importierte, neu erstellte oder verschobene Projekte erhalten automatisch die voreingestellte Zugriffssteuerung des übergeordneten Ordners.
  • Wird ein Projekt von einem Unterordner mit definierter Zugriffssteuerung in einen Bereich ohne Rechtevergaben verschoben, besitzt dieses Projekt keine speziellen Zugriffssteuerung mehr.
  • Die Projekte erhalten ihre Zugriffssteuerung vom ersten übergeordneten Strukturordner mit Rechten. Strukturordner ohne Rechte werden nicht berücksichtigt.
  • Wird in einem Unterordner mit voreingestellter Zugriffssteuerung ein weiterer Unterordner erstellt und werden diesem Rechte vergeben, wird eine Meldung angezeigt, dass die ursprüngliche Zugriffssteuerung überschrieben werden.
  • Verschiebt eine Person ein Projekt in einen Unterordner, auf dem sie nur Leseberechtigung hat, wird die Zugriffssteuerung an das Projekt übertragen. Diese Änderung wird aber erst wirksam, wenn Sie Engineering Base neu starten.

Wie Sie eine Person oder eine Gruppe hinzufügen

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich den Ordner Projekte und wählen Sie einen Unterordner aus.
  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Zugriffssteuerung.
  3. Klicken Sie im Dialog Eigenschaften/Zugriffssteuerung auf Hinzufügen.
  4. Wählen Sie im Dialog Benutzer und Gruppen auswählen eine Person oder eine Gruppe aus und klicken Sie auf OK.
  5. Markieren Sie im Bereich Genehmigungen die erforderlichen Genehmigungen und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und den Dialog Eigenschaften zu schließen.

Wie Sie einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich den Ordner Projekte und wählen Sie einen Unterordner aus.
  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Zugriffssteuerung.
  3. Wählen Sie im Dialog Eigenschaften/Zugriffssteuerung unter Gruppen- oder Benutzernamen eine Gruppe oder eine Person aus und klicken Sie auf Entfernen.
  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und den Dialog Eigenschaften zu schließen.
 

Diese Einstellungen können von jeder Person durchgeführt werden, die die Zugriffssteuerung auf den Projekteunterordner hat. Die Änderungen werden wirksam, wenn die Person das nächste Mal auf eines der Projekte zugreifen will.